ワンストップな印刷物ならプリントワークス

本ブログをご覧いただきありがとうございます。
ここでは、プリントワークスのことをよく知っていただくために、社内での活動などについて発信していきます。
始めに、いくつかの活動の概要をご紹介します。

朝会

毎朝、全部署の社員が集まって情報共有を行います。直接仕事に関わる報連相だけでなく、当番制で、月の前半は5分～10分のフリートーク。後半は、次でご説明する月1読書の発表を行います。そしてそれに対して、全員が質問や感想を言い合います。

これには、社内のコミュニケーションを活性化させる目的があります。人数の少ない会社ではありますが、フロアや部署が異なると、場合によっては直接関わる機会が少なくなるため、普段から話しやすい関係を作るために行っています。

月1読書

社員各自が、ビジネス書や健康に関わる本、メンタルに関わる本などを自由に選書して、月に1冊読みます。その中で気になった10項目をまとめた資料を作り、朝会で発表します。本を読むことで、論理的に物事を考える思考力や語彙力が養われ、知識の幅が広がります。また、一度読むだけでは忘れてしまいますが、2週間に3回使った情報は長期記憶されるため、(1)読む、(2)まとめた資料を作る、(3)発表する、という段階を踏むことで、知識の定着を図っています。

今月の目標

どんな小さなものでも、成功体験は自信に繋がります。それを目的として社員それぞれが、仕事とは関係なく私生活の中で目標を決めて毎月過ごします。例えば「週末に40分ウォーキングする」、「週3回お弁当を持って来る」、「ゴルフのアプローチ練習　1000球する」、「月1読書以外に本を1冊読む」、などです。これが達成できた人には500円分のQUOカードが贈呈されます。

お礼文書

毎月お客様にお送りする請求書に、季節に合った話題のお便りを同封しています。その文章を、社内で集めて社員投票で決定しています。毎月楽しみにしてくださっているお客様もいらっしゃるため、それがモチベーションにもなっています。こちらも投票で選ばれた社員には、500円分のQUOカードが贈呈されます。

サンクスカード

2023年から開始した新たな活動です。日々の業務の中で、誰かを助けてくれている人に感謝し、評価することを目的としています。それぞれが、名刺サイズのカードにありがとうのコメントを書き、壁に掲示することで、他の人も「この人はこんなことをしてくれたんだな」、と気づくことができます。

ボランティア活動

「私たちのサービスを通じて社会に貢献し一人でも多くの笑顔を創造する」。これがプリントワークスの企業理念です。営業は、日々お客様と直接会う機会があるため感謝される体験ができますが、内勤の社員はなかなかそれを感じることができません。

そこで、毎年、業務とは別で「誰かを笑顔にする活動」を行っています。例えば、保育園や幼稚園に対して、無料で、余り紙を使った自由帳や、写真入りの年間カレンダーなどをプレゼントしてきました。

こうした活動は「誰かの笑顔を創造した」という成功体験だけでなく、「どうしたら誰かを笑顔にできるか」という思考体験にも繋がり、それを仕事に活かせるようになります。

誕生日会

社員のお誕生日に、プレゼントが贈られ、集まってケーキを食べます。甘いものが苦手な人の場合はキッシュにしたり、本人の希望に合わせてアイスの日もありました。これも、一緒に働く仲間に日頃の感謝を伝えるため、そしてお客様だけでなく、社員の笑顔も作るための取り組みです。

これからこのブログでは、月1読書のために社員が作った資料や、お礼文書で残念ながら選ばれなかった文章、ボランティア活動の進捗などをご紹介していく予定です。

どうぞお楽しみに！